Tietosuojaseloste

Wihasjärvi 1906

Päivitetty: 10.4.2026

Tämä on Wihasjärvi 1906:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Tämä seloste kertoo,
miten käsittelemme asiakkaidemme, vierailijoidemme ja yhteistyökumppaneidemme henkilötietoja kahvilan,
majoituksen ja tapahtumien yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: Wihasjärvi 1906 
Y-tunnus: 1950713-5
Osoite: Järvenpääntie 317, 35240 Ristakallio
Sähköposti: info@wihasjarvi1906.fi
Puhelinnumero: +358407254586

2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Nimi: Aija Viitaniemi / yrittäjä
Sähköposti: info@wihasjarvi1906.fi
Puhelinnumero: +358407254586

3. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme vain toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja:

  • Perustiedot: Nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
  • Majoitusvaraukset: Saapumis- ja lähtöpäivä, huonetoiveet, erityisruokavaliot, kumppanit
  • Tapahtumat: Ilmoittautumistiedot, osallistujaluettelot, erityisruokavaliot
  • Laskutus- ja maksutiedot: Maksuun liittyvät tiedot (emme tallenna korttien turvakoodeja)
  • Asiakaspalaute ja markkinointi: Markkinointiluvat, palautteet.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoitaminen: Majoitusvarausten hallinta, kahvilapalvelut, pöytävaraukset (GDPR art.
    6(1)(b) – sopimuksen täytäntöönpano)
  • Tapahtumien järjestäminen: Ilmoittautumiset, osallistujaluettelot (GDPR art. 6(1)(b))
  • Laskutus ja kirjanpito: GDPR art. 6(1)(c) – lakisääteinen velvoite
  • Markkinointi: Uutiskirjeet ja suoramarkkinointi [GDPR art. 6(1)(a) – suostumus].

5. Tietolähteet
Saamme tietoja ensisijaisesti asiakkaalta itseltään:

  • Varauksen yhteydessä (netti, puhelin, sähköposti)
  • Tapahtumiin ilmoittautuessa
  • Kahvilan tai vastaanoton yhteydessä.

6. Tietojen luovuttaminen ja siirto
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi:

  • Viranomaiset: Lain vaatiessa (esim. poliisi, verohallinto)
  • Majoitusilmoitus: Hotellivieraiden tiedot luovutetaan poliisille/viranomaisille, jos laki niin vaatii
  • Palveluntarjoajat: Käytämme luotettavia kumppaneita (esim. varausjärjestelmät, taloushallinto)
  • Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Tietojen säilytysaika
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tarkoitusten toteuttamiseksi:

  • Laskutustiedot: Kirjanpitolain mukaisesti (yleensä 6–10 vuotta)
  • Asiakasrekisteri: Majoituksen/tapahtuman jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisen
    ajan kuluessa, ellei markkinointilupaa ole annettu.

8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus tarkastaa tiedot: Pyytää nähdä itseäsi koskevat tiedot
  • Oikeus oikaista tietoja: Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
  • Oikeus tulla unohdetuksi (poistaminen): Pyytää tietojen poistamista (jos emme ole lain mukaan
    velvollisia säilyttämään niitä)
  • Oikeus vastustaa: Vastustaa suoramarkkinointia
  • Oikeus peruuttaa suostumus: Peruuttaa markkinointilupa.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen.

9. Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi (esim. salatut
yhteydet, palomuurit, käyttöoikeuksien rajoittaminen).

10. Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty
lainvastaisesti.